Secretarieel medewerker / Office manager (m/v/x)
Ter versterking van het secretariaat zoekt Dikhoff Van Dongen Advocaten voor twee of drie dagen per week een nieuwe collega. We zijn op zoek naar een rechtenstudent(e) die (bij voorkeur) nog een aantal jaar studeert. Ervaring als (juridisch) secretarieel medewerker is een pre, maar zeker geen vereiste.
Over ons
Dikhoff Van Dongen Advocaten is een niche advocatenkantoor gespecialiseerd in media en entertainment: muziek, film, TV, boeken, theater, etc. Kenmerkend voor ons kantoor zijn het kleine gezellige team en de fijne ligging aan het Amstelveld, waar we in de zomer graag lunchen en borrelen.
De werkzaamheden
In samenwerking met de vier advocaten voer je onder meer de volgende secretariële en administratieve werkzaamheden uit:
- het verwerken van in- en uitgaande correspondentie;
- het verzorgen en beheren van post, agenda’s en dossiers;
- het verzorgen van de financiële administratie;
- het beantwoorden en doorgeleiden van de telefoon; en
- het te woord staan (en eventueel ontvangen) van cliënten, wederpartijen en leveranciers; en
- het fungeren als intern en extern aanspreekpunt en all round probleemoplosser.
Over jou
Voor het verrichten van deze werkzaamheden zijn wij op zoek naar iemand met het volgende profiel:
- nauwkeurig;
- communicatief vaardig;
- flexibel;
- zelfstandig;
- stressbestendig;
- discreet; en
- gezellig.
Daarbij hebben we de volgende kennis- en ervaringswensen:
- goede schrijfvaardigheid;
- goede beheersing van MS Word, Excel en Outlook; en
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Heb jij interesse in deze functie en herken je je in bovenstaand profiel? Stuur dan een korte motivatiebrief met curriculum vitae en eventuele (stage)beoordelingen of referenties naar: info@dikhoffvandongen.nl.
Student-stage
Bij Dikhoff Van Dongen Advocaten is altijd ruimte voor ambitieuze rechtenstudenten of pas afgestudeerde juristen die voor een periode van 2 maanden als student-stagiaire aan de slag willen. Wij zijn daarbij op zoek naar rechtenstudenten met passie, daadkracht, humor en een eigen mening, gestoeld op een gedegen basiskennis van het (Nederlandse) IE-recht. De stagewerkzaamheden bestaan onder meer uit het opstellen van sommaties, het verrichten van deskresearch, het schrijven van adviezen schrijven. Het echte juridische werk dus, als onderdeel van het advocatenteam.
Lijkt het je leuk om bij ons stage te komen lopen? Stuur dan een mail met de volgende stukken naar info@dikhoffvandongen.nl:
- CV
- Motivatiebrief
- Eventuele stagebeoordelingen
- Cijfers